公司员工如何统一邮箱

发布时间:2025-02-23 点击:32
公司员工如何统一邮箱?那就申请企业邮箱吧。企业邮箱是指以公司自有域名作为后缀的电子邮件地址,例如西部数码的企业邮箱为:mail@west.cn,那么公司员工企业邮箱的账号,一般是:姓名@west.cn。
企业邮箱开通后,当多个员工需要使用邮箱,企业邮箱管理员可以任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求来设定邮箱的空间、权限等。而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
管理员可依据邮件主题、大小、发件人、发件域、收件时间等多重参数,对邮件收取设置优先级别,确保重要业务或联系人邮件在第一时间被系统收取;并针对不同邮件类别和性质,进行删除、移动、标记、转发或自动回复。
在邮件管理方面,支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标,可轻松标记和查找邮件,支持依据主题、内容、标签及文本附件、读取情况对已有邮件进行搜索。当邮件数量较大的时候,还可以使用企业邮箱系统自带的一键归档功能,依据不同部门、主题或业务类别进行邮件整理,或将邮件保存到本地,以便日后查询。
例如,西部数码企业邮箱邮箱的独家群组功能,支持企业管理员依据部门或业务类别将邮局成员分为多个小组,轻松实现群组管理、业务分权,可安排专人对接专事/项,确保业务架构清晰。
公司员工统一使用企业邮箱,能增强内部信息沟通和协同办公能力,有助于网上推广和产品宣传。还更适合企业商务应用,能全面体现企业形象,方便推广,便于记忆和管理。


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